Официальных стандартов для написания пресс-релиза не существует, но есть общепринятый формат представления официальных новостей компании.

Подходящей новостью может быть, например, сообщение о запланированном мероприятии, проводимых кадровых акциях, полученных наградах, новых продуктах и услугах, достижениях в плане продаж и т.д.

Качество пресс-релиза можно оценить степенью его пригодности к публикации в СМИ в исходном варианте с внесением лишь незначительных изменений со стороны журналиста. Большое внимание нужно уделять не только формулировке и изложению контента, но и структуре его организации.

Ниже мы приводим основные составляющие стандартного пресс-релиза:

1. Интересный заголовок

Заголовок должен быть кратким и отражающим содержание. В идеале, читая заголовок, человек должен сразу понимать о чем данный пресс-релиз.

2. Анонс

Анонс - эта часть, где автор может больше раскрыть суть заголовка релиза и постараться захватить внимание читателя. Зачастую эта часть опускается.

3. Первый абзац

Начните текст релиза с даты и города издания пресс-релиза. Первые два-три предложения должны сообщать суть новостного повода, который является основой для данного релиза. Если новость не захватила читателя, то он скорее всего не станет читать текст далее.

Для привлечения внимания к новости приводите конкретные факты и цифры, относящиеся, например, к проекту, планам, целям, людям или предложению компании. Технически первый абзац должен давать ответ на такие вопросы: "кто?", "что?", "когда?", "где?", "почему?" и, если это важно, то "как?".

Для наглядности можно привести следующий пример:

"Москва, декабрь 9, 2013 - Liana Technologies Oy, ведущий в Финляндии поставщик программного обеспечения на базе SaaS для маркетинга и коммуникаций, решает инвестировать в Российский рынок и в начале этого месяца открывает свой офис в Москве."

• О ком идет речь? О Liana Technologies.
• Суть новости? Открытие нового офиса.
• Когда происходит событие? В начале декабря.
• Где это происходит? В Москве.
• Почему это происходит? Финская компания решает инвестировать в российский рынок.

4. Основной текст

Второй (возможно также третий и четвертый) параграф содержит вторичную информацию. Эта часть текста может предоставлять дополнительную информацию о людях, продуктах, датах и других деталях, относящихся к новости. Сюда же можно включать цитаты ключевых людей компании, что придает достоверность информации и повышает интерес читателя.

5. Шаблонная информация

В заключении релиза можно вкратце указать ключевую информацию о компании: чем она занимается, ее достижения и миссия.

6. Контактная информация

В случае, если у читателя возникнут вопросы или он пожелает получить дополнительную информацию по теме релиза, предоставьте контактные данные одного или нескольких сотрудников компании, которые смогли бы ему помочь. Как правило это контакты автора релиза.

7. Приложения

Если Вы распространяете свой пресс-релиз на базе специализированного решения, у Вас скорее всего будет возможность прикрепить к тексту релиза вложения в формате изображений (например, логотип компании), файлов, видео и добавить ссылки на Ваш источник.

Сервис LianaPress » - это передовое решение для распространения новостных релизов компаний среди представителей СМИ.

Запросить демонстрацию LianaPress