Советы

Пресс-релизы: 10 наиболее распространенных ошибок

Контакты мар 20, 2014
Пресс-релизы: 10 наиболее распространенных ошибок Хотя пресс-релизы и создаются в целях PR, они не являются открытой рекламой. Хороший новостной релиз информирует читателя, принимая объективную позицию. Реклама же наоборот - пытается продать. Хотя пресс-релизы и создаются в целях PR, они не являются открытой рекламой. Хороший новостной релиз информирует читателя, принимая объективную позицию. Реклама же наоборот - пытается продать.

Пресс-релиз - это возможность для бренда напомнить своей целевой аудитории о себе посредством СМИ.

Подходя к составлению пресс-релиза, нужно быть реалистом: адресаты новостных релизов - это представители прессы, которые, как правило, не выходят из состояния информационной перегрузки. Автор релиза может только надеяться, что его материал удостоится одного их взгляда. Ежедневно просматривая десятки пресс-релизов, они скорее станут вникать в тот материал, который легко читать, воспринимать и который содержит информационную ценность.

В помощь в составлении пресс-релиза предлагаем краткий список наиболее часто допускаемых ошибок, которые могут повлиять на судьбу Вашего материала.

  1. Скучный заголовок, не раскрывающий тему релиза. Чтение релиза всегда начинается с заголовка, на нем же оно порой и заканчивается. Это можно отнести как к редакторам, так и к читателям релиза. Старайтесь не использовать клише и выбирайте такой угол подачи заголовка, который бы стимулировал читателя перейти к первому абзацу
  2. Недостаток контента: краткость выражения мысли ценится в релизе очень высоко, но не за счет сокращения важной информации, определяющей Вашу новость. Мы рекомендуем ориентироваться на общий объем материала в 500 слов. Чтобы текст был завешенным, содержание релиза должно давать ответ на 5 вопросов: кто? что? где? почему? и как?
  3. Использование CAPS LOCK для привлечения внимания к ключевым словам или фразам.
  4. Грамматические ошибки. Даже самые опытные копирайтеры время от времени могут допускать ошибки или описки. Именно поэтому важно внимательно перепроверять новостной релиз перед тем, как предложить его к публикации. Гораздо лучше, когда проверку может провести другой человек, со свежим взглядом на идейное содержание релиза.
  5. Реклама: хотя пресс-релизы и создаются в целях PR, они не являются открытой рекламой. Хороший новостной релиз » информирует читателя, принимая объективную позицию. Реклама же наоборот - пытается продать.
  6. Восклицания: частое использование знаков восклицания, странные утверждения о продукте или сервисе, чрезмерное использование слов таких слов, как "лучший", "надежный", "успешный", "бесплатный" создаст эффект обратный ожидаемому и отпугнет читателя, заинтересованного больше в событиях и фактах. Это особенно актуально если пресс-релиз планируется разослать по email адресам представителей СМИ: повышается риск попадания в Спам.
  7. Прямое обращение: некоторые авторы релизов, желая заинтересовать свою аудиторию, обращаются к своему читателю во втором лице с использованием "Вы", "Ваш" или же представляют свою компанию местоимением "Мы". Помимо того, что такой материал сразу приобретает рекламный характер, Вы упускаете возможность использовать важные ключевые слова и фразы вместо прямого обращения. "Вы" можно заменить, используя профессиональные термины для конкретизации своей целевой аудитории, как, например, "PR специалисты", "Маркетологи". Исключение составляют цитаты, включаемые в пресс-релиз. Составляя текст новостного релиза, представьте, что кто-то другой рассказывает Вашу историю.
  8. Неиспользование или неверное использование цитат. В предыдущих выпусках » мы уже говорили о том, что цитаты оживляют рассказ и привлекают внимание читателя. Однако, использовать их нужно осторожно, поскольку это единственная часть, которую журналист не может изменить. Важно, чтобы цитата не являлась повторением уже сказанного в тексте релиза, а предлагала новую информацию/ факты в рамка освещаемой новости. Цитаты - это как раз хорошая возможность подчеркнуть или задать тон позиционирования компании.
  9. Отклонение от основной темы релиза. Распространенная практика "впихнуть" в пресс-релиз как можно больше информации, "начинить" его ключевыми словами, ссылками, датами, именами людей и другими "приправами" хороша сточки зрения SEO, но для читателя такой текст может оказаться слишком тяжелым для восприятия. Другая крайность - это дезинформация или предоставление непроверенных фактов.
  10. Отсутствие контактной информации. Если у журналистов/ редакторов возникнут дополнительные вопросы относительно Вашего пресс-релиза, у них должна быть возможность связаться контактным лицом компании. Данные о контактном лице могут содержать его имя, должность в компании, телефон и электронный адрес.

И так, мы перечислили все лишь несколько примеров наиболее распространенных ошибок, допускаемых при составлении новостных релизов. Если у Вас есть собственный опыт в данной практике, свои истории или советы, которые могут дополнить данный материал, делитесь ими! Оставляйте свои комментарии или пишите/звоните нам.

Сервис LianaPress » - это передовое решение для распространения новостных релизов компаний среди представителей СМИ.

Запросить демонстрацию LianaPress

Оставить свой комментарий

Читать новости

Как написать хороший пресс-релиз?

По-настоящему хороший пресс-релиз сразу бросается в глаза. Его можно опубликовывать без каких-либо поправок и он весьма лаконичен. Кроме того, его легко воспринимать, а основная тема - интересная и с явно выраженной основной мыслью.

Читать дальше

8 способов персонализировать email-рассылки

Персонализированные рассылки повышают Click-Through Rate на 14%, а также увеличивают конверсию на 10% согласно исследованию Aberdeen. Мы подготовили для вас 8 наиболее популярных способов сделать ваши email-рассылки персонализированными.

Читать дальше

Топ 5 трендов в сфере коммуникаций

Каждый год приносит что-то новое в сферу коммуникаций. Вместо оплачиваемой рекламы, клиенты начали больше ценить контент и опыт поставщика услуг. Что нужно учитывать при планировании стратегии для коммуникации. Мы подготовили список из пяти элементов, что лидируют в этом году.

Читать дальше

Создание новостей: о чем и как нужно писать?

Компаниям необходимо находится на виду у своей целевой аудитории. Отвечая на популярные вопросы "О чем писать?" и "Что интересует журналистов?", приводим краткий перечень советов.

Читать дальше

Каким должен быть хороший CTR?

Наши клиенты постоянно задают нам вопросы относительно показателей успешной практики email маркетинга. Так что же является хорошим показателем открытий (OR) и переходов по ссылкам (CTR)?

Читать дальше